Justerare bolagsstämma: protokoll bolagsstämma mall
Protokoll och justerare
Skriv ut Definition Protokollförare är den person som utformar och undertecknar Stämmoprotokoll. Det är alltså protokollföraren som ansvarar för att protokollet är riktigt och fullständigt, men till sin hjälp har han eller hon Justerare på bolagsstämma. Utseende av protokollförare Det finns inga särskilda regler eller kvalifikationer för protokollförare i lagstiftningen. Protokollföraren utses av stämmoordföranden. Ordföranden ska se till att protokoll förs och kan ta på sig arbetet själv. Det är vanligtvis fallet att ordföranden sköter själva ordförandeskapet på stämman och låter någon annan sköta protokollet. Protokollföraren utses av stämmoordföranden på enklast möjliga vis genom en kontakt innan stämman. Det finns inga restriktioner för vem som får vara protokollförare, men det är lämpligt för stämmans självständighet att protokollförare inte är en person ur bolagets styrelse eller företagsledningen, även om det är vanligt. Många gånger agerar protokollförare även sekreterare till stämmoordföranden som är denna behjälplig med beslut, underlag, förslag, röstning och information.
Protokoll årsstämma aktiebolag
Skriv ut Definition Justerare är en person, vald av deltagarna på ett beslutande möte, som verifierar att mötesprotokollet är en korrekt redogörelse för hur mötet gått till. Justerare kallas även justeringsman eller justeringsperson. Det är framförallt vid bolagsstämman och styrelsemötet som justerarens val och arbetsuppgifter är betydelsefulla. Val av justerare på bolagsstämma Bolagsstämman ska utse minst en justerare. Justeraren behöver inte vara en aktieägare enligt aktiebolagslagen. I börsbolag och andra bolag som tillämpar svensk kod för bolagsstyrning ska dock justeraren vara aktieägare eller ombud för aktieägare, men inte sådan person som är styrelseledamot eller anställd i bolaget. Det finns risk för intressekonflikter i justerarens roll vilka bör beaktas vid valet. Utöver justeraren ska även stämmoordföranden justera protokoll från bolagsstämman, om han eller hon inte själv varit protokollförare. Det finns en situation när ingen justerare behövs.
Bolagsstämmoprotokoll
Bolagsstämmoprotokollet syftar till att dokumentera vad som beslutas på stämman och det är viktigt att följa den formalia och dokumentera de beslut som fattas på bolagsstämman. Nedan ges en översikt vad bolagsstämmoprotokollet ska innehålla och vilka som ska underteckna det. Först och främst ska ert företagsnamn, stämmoordförandes namn, justerarnas namn och datum och ort framgå av protokollet. Röstlängden ska fastställas och redovisas eller bifogas i en bilaga. Om ni håller bolagsstämma per capsulam, d. Protokollet ska dokumentera de beslut som fattas på stämman och om beslut fattas med omröstning så ska ni redovisa röster för och emot förslaget. Här ges en översikt på beslut som ska fattas och hur en bolagsstämma går till. Du kan även ladda ned vår checklista nedan. Till sist ska protokollet skrivas under av bolagsstämmans ordförande, protokollföraren och de justerare som stämman har utsett. Om stämmoordföranden och protokollföraren företräder samtliga aktier i aktiebolaget så behövs inte justerare.
Justerare av protokoll
Protokollet ska innehålla bland annat röstlängden, alla beslut som har fattats på stämman och resultat av eventuella omröstningar. Bolagsstämmans ordförande ansvarar för att det förs protokoll vid bolagsstämman och protokollet ska undertecknas av denne. Dessutom ska bolagsstämman utse minst en justeringsperson som också ska underteckna protokollet. Det behövs ingen justeringsperson i bolag där styrelsen består av en enda person som äger samtliga aktier i bolaget. Det går att fatta bolagsstämmobeslut trots att inget egentligt sammanträde har ägt rum, så kallad skrivbordsstämma. Det kallas på latin per capsulam. Då skickas protokollet runt till alla aktieägare för underskrift. Det förekommer i bolag med ett litet antal aktieägare och där alla är överens om besluten. Ett stämmoprotokoll måste ändå alltid upprättas även om inget sammanträde formellt har hållits. Senast två veckor efter stämman ska det justerade protokollet finnas hos bolaget, så att intresserade aktieägare kan få titta på det.